Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Ludiriva Odv, codice fiscale 94093240011 (art. 13 GDPR).
- Sede legale: via Lino Fortuna 4, 10020 Riva presso Chieri (TO)
- Sede delle serate: Piazza dei Caduti 1, Riva presso Chieri (Biblioteca Civica, ingresso dal cortile)
- Email: info@ludiriva.it
- Telefono: +39 338 331 55 60
- Legale rappresentante: Pierpaolo Gola
- Iscrizione al RUNTS: dal 6 maggio 2026
Le richieste sulla privacy vanno a info@ludiriva.it. Se ne occupa un referente interno: Alessandro Villa, segretario dell’associazione. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) perché non ne ricorre l’obbligo (art. 37 GDPR).
Come leggere questa informativa
Qui sotto trovi una parte comune e quattro sezioni, una per ogni cosa che puoi fare sul sito: navigare, tesserarti, prenotare un posto, creare un account. Leggi solo quelle che ti riguardano. I cookie hanno una pagina a parte.
Chi può vedere i tuoi dati
I dati sono visti dai membri del direttivo e da chi gestisce il sito (amministratori e redattori) che ne hanno bisogno per il loro compito, con istruzioni scritte. Le email arrivano a info@ludiriva.it e prenotazioni@ludiriva.it, che legge un solo referente.
Altri soggetti possono ricevere dati solo nei casi qui indicati:
- il fornitore di hosting del sito, che ha i server nell’Unione europea: Thrive-O S.r.l., nominata responsabile del trattamento
- il fornitore del servizio di posta: Google, nominato responsabile del trattamento
- il fornitore del software di gestione dell’associazione, dove si tiene il libro soci: Teamsystem, nominato responsabile del trattamento
- l’assicurazione, solo per i volontari iscritti al registro dei volontari (vedi la sezione Tesseramento)
- Google, per la mappa della pagina Contatti e per le statistiche di utilizzo (Google Analytics), solo se accetti i relativi cookie (vedi la Cookie policy)
Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per decisioni automatizzate o profilazione (art. 22 GDPR). Fuori dallo Spazio economico europeo i dati possono andare solo a Google, e solo se accetti i relativi cookie dal banner (artt. 44 e 49 GDPR).
Quanto tempo li conserviamo
Ogni sezione indica la durata. Per i dati dei soci e dei volontari non fissiamo qui un numero: li conserviamo per il tempo necessario agli obblighi di legge e alle finalità associative, poi li cancelliamo o li rendiamo anonimi (art. 5 GDPR).
I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento:
- di sapere se trattiamo i tuoi dati e di averne una copia (art. 15 GDPR)
- di cancellarli, quando non servono più, quando revochi il consenso o quando sono trattati senza una base valida (art. 17 GDPR)
- di riceverli in un formato leggibile da un computer, se li hai forniti tu con consenso o per un rapporto con noi e li trattiamo con strumenti automatici (art. 20 GDPR)
- di opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (art. 21 GDPR)
- di revocare un consenso quando vuoi, senza effetti sul trattamento già fatto (art. 7 GDPR)
Scrivi a info@ludiriva.it. Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).
Navigazione sul sito
Cosa raccogliamo. Quando visiti il sito, il server registra in automatico dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a difenderlo da abusi. Li conserviamo per 7 giorni.
Perché. Per il funzionamento e la sicurezza del sito. Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione a tenere il sito sicuro (artt. 6 e 32 GDPR).
Contatti. Il sito non ha un modulo di contatto. Se ci scrivi o ci chiami usando i recapiti pubblicati, usiamo i tuoi dati solo per risponderti. Base giuridica: la tua richiesta (art. 6 GDPR).
Mappa e link esterni. La mappa della pagina Contatti è di Google Maps e si carica solo dopo il tuo consenso (vedi la Cookie policy). I link verso Instagram, WhatsApp, Telegram e altri siti ti portano su servizi che hanno una loro informativa: quando li apri, i tuoi dati sono trattati da loro.
Statistiche. Se acconsenti alle statistiche nel banner dei cookie, usiamo Google Analytics per capire come viene usato il sito (pagine visitate, provenienza, tipo di dispositivo). Senza il tuo consenso nessuno strumento di statistica viene caricato. Non usiamo i segnali pubblicitari di Google. Vedi la Cookie policy. Google è nominato responsabile del trattamento e la conservazione dei dati dell’account Analytics è impostata a 14 mesi.
Protezione dei moduli. Per difendere i moduli da invii automatici e ripetuti il sito conserva per breve tempo, al massimo un’ora, un codice derivato dal tuo indirizzo IP, non l’indirizzo in chiaro. Se un modulo di prenotazione o di registrazione dà errore, i dati già inseriti restano per 10 minuti per non farti riscrivere tutto.
Tesseramento
Chi riguarda. Chi chiede di diventare socio, adulto o minorenne. Per il minorenne compila il modulo un genitore o un tutore, che può chiedere la tessera anche per più minorenni nella stessa richiesta.
Cosa raccogliamo.
- Socio adulto: nome, cognome, email, telefono, indirizzo di residenza ed eventuale domicilio, data e luogo di nascita, codice fiscale, tessera scelta, richiesta della maglietta e taglia.
- Socio minorenne: gli stessi dati del minorenne, senza email e telefono propri, più nome, cognome, email e telefono del genitore o del tutore che compila.
- Non raccogliamo dati sulla salute.
Come funziona. La richiesta si salva sul sito e il direttivo riceve un’email di avviso, senza i dati personali. La possono vedere solo gli amministratori del sito e i membri del direttivo incaricati, accedendo con le proprie credenziali. Il direttivo la valuta e, se la accetta, riporta i dati nel software di gestione dell’associazione, dove si tiene il libro soci. Vi accede solo il segretario dell’associazione. I dati sono conservati dal fornitore del software, Teamsystem, nel rispetto della normativa.
Quanto tempo sul sito. 30 giorni dalla richiesta: il sito ricorda al direttivo di esportare i dati dopo 10, 20 e 28 giorni e li cancella in automatico dopo il trentesimo giorno, anche se non fossero stati esportati. La cancellazione avviene con un controllo giornaliero, quindi può slittare di poco. Il direttivo può eliminare una richiesta prima di quel termine.
Perché e su quale base.
- Gestire l’iscrizione e il rapporto associativo, compresa la tessera. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6 GDPR).
- Per i volontari iscritti al registro dei volontari: copertura assicurativa e tenuta del registro. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6 GDPR). Riferimento: artt. 17 e 18 del D.Lgs. 117/2017.
- Foto e video degli eventi, solo se spunti la casella apposita. La casella è facoltativa e separata dal resto del modulo, e iscriversi non dipende da essa. Base giuridica: il tuo consenso, che puoi revocare quando vuoi scrivendo a info@ludiriva.it (artt. 6 e 7 GDPR). Per i minorenni lo dà chi esercita la responsabilità genitoriale.
Chi riceve i dati. Solo il direttivo. L’assicurazione riceve soltanto i dati dei volontari iscritti al registro dei volontari. Gli altri soci non vengono comunicati a nessuno.
Quanto tempo nel libro soci. Finché sei socio e poi per il tempo necessario agli obblighi di legge e alle finalità associative (vedi “Quanto tempo li conserviamo”). Se revochi il consenso alle foto, le togliamo dai canali che controlliamo.
Se non dai i dati. Senza i dati obbligatori del modulo non possiamo iscriverti.
Prenotazioni
Cosa raccogliamo. Se prenoti un posto a un evento, con o senza account, il sito conserva nome, cognome, email, telefono e numero di posti, lo stato della prenotazione, la data e l’ora delle operazioni e un codice personale casuale che serve ad annullarla dal link che ricevi per email. I dati stanno nel database del sito.
Cosa succede. Ricevi un’email di conferma con il link per annullare e ne arriva una a prenotazioni@ludiriva.it. Chi gestisce il sito può esportare l’elenco delle prenotazioni di un evento in un file CSV per organizzare la serata.
Perché e su quale base. Per registrare e confermare il tuo posto e organizzare l’evento. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6 GDPR). Quando spunti la casella di consenso sulla privacy nel modulo, confermi di aver letto questa informativa.
Misure di sicurezza. Il modulo ha protezioni contro invii automatici e ripetuti. Il codice personale è casuale e non indovinabile (art. 32 GDPR).
Quanto tempo. Le prenotazioni si conservano finché non elimini il tuo account. Se elimini il tuo account, i tuoi dati personali vengono tolti anche dalle prenotazioni passate.
Account sul sito
Chi può averlo. Solo i maggiorenni: quando ti registri dichiari di esserlo. L’account serve solo per prenotare e gestire le prenotazioni.
Cosa raccogliamo. Nome, cognome, email (che è anche il nome utente), telefono, password (conservata in forma cifrata, mai in chiaro), data del consenso sulla privacy, scelta sul consenso alle email sugli eventi e relativa data. Se scegli “Resta collegato”, il sito ricorda il tuo accesso su quel dispositivo.
Perché e su quale base.
- Farti accedere e gestire le tue prenotazioni. Base giuridica: la tua richiesta di creare l’account (art. 6 GDPR).
- Inviarti per email gli avvisi sui nuovi eventi, solo se spunti la casella apposita. In ogni email trovi il link per non riceverne più. Base giuridica: il tuo consenso, che puoi togliere quando vuoi dalla tua area riservata o scrivendoci (artt. 6 e 7 GDPR, art. 130 del Codice privacy). Le email di servizio, come la conferma di una prenotazione, non richiedono questo consenso.
Quanto tempo. L’account resta finché non lo elimini. Puoi eliminarlo in ogni momento dalla tua area riservata: i dati vengono eliminati o resi anonimi, anche nelle prenotazioni passate. Per avere una copia dei tuoi dati scrivi a info@ludiriva.it (artt. 5, 17 e 20 GDPR).
Persone pubblicate sul sito
I nomi dei membri del direttivo sono pubblicati con il loro consenso, che possono revocare in ogni momento (artt. 6 e 7 GDPR). Le foto degli eventi con persone riconoscibili si pubblicano solo con il consenso di chi è ritratto e, per i minorenni, di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Cookie
Il sito usa i cookie tecnici necessari. La mappa della pagina Contatti, che è un contenuto di Google, e le statistiche di utilizzo (Google Analytics) si caricano solo se acconsenti. Il dettaglio è nella Cookie policy.
Aggiornamenti
Questa informativa può cambiare. La data dell’ultimo aggiornamento è all’inizio della pagina.